Porządkowanie procesów – porządkowanie organizacji.

Grzegorz Burczyk, 
Prezes Zarządu, 
Ingenes

Grzegorz Burczyk, 
Prezes Zarządu, 
Ingenes

"Jednym z grzechów popełnianych podczas wyboru systemu jest rozmywanie celu biznesowego, czyli próba adaptacji danego rozwiązania do możliwie najszerszych zastosowań. Wpadamy wówczas w „pułapkę myślową”: skoro wydajemy określoną sumę pieniędzy na system, poszukajmy rozwiązania, które przy okazji rozwiąże inne problemy w firmie."

Gdy firma zaczyna rozwijać się w szybkim tempie konieczna jest szybka wymiana danych i informacji. Działy merytoryczne, rozproszone w różnych komórkach i oddziałach zaczynają generować coraz większą ilość dokumentów, codziennie dokonują w nich zmian i wprowadzają w obieg. W działania operacyjne zaangażowanych jest coraz więcej osób. 

Przy braku wsparcia odpowiednim systemem IT mogą pojawić się problemy z organizacją pracy. Dużych nakładów czasu pracy potrzeba na wykonanie standardowych czynności, takich jak:

  • Akceptacja faktur na kilku poziomach decyzyjnych;
  • Kilkuetapowe zatwierdzanie dokumentów zakupowych;
  • Modyfikowanie umów (w tym ustalenia z prawnikami);
  • Podpisywanie umów;
  • Rozliczanie delegacji;
  • Procesy reklamacyjne;
  • Obsługa wniosków urlopowych.

Źródło: BPC GUIDE-LISTOPAD/GRUDZIEŃ 2016 str. 7

Zobacz forum ekspertów
Copyright 2007 – 2020 © Prawa autorskie do strony internetowej oraz jej zawartości przysługują firmie
BPC GROUP POLAND bądź innym podmiotom uprawnionym – i chronione są przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
×

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Repellat impedit repellendus vero cupiditate suscipit, tempora quae praesentium qui omnis molestias fugiat totam architecto quo ad aliquam excepturi. Quia, id quo.

Trwa ładowanie.. Proszę czekać...

Trwa Ładowanie